Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

Shance Executive accorde une attention particulière à la confidentialité et à la protection des données personnelles qui lui sont confiées.

La présente politique explique quelles données nous pouvons collecter dans le cadre de notre activité, pourquoi nous les utilisons, avec qui elles peuvent être partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Le responsable du traitement des données personnelles est : 

SHANCE EXECUTIVE
Société par actions simplifiée au capital de 1 000 €
142 rue de Rivoli
75001 Paris – France
SIREN : 939 154 597
E-mail : contact@shance-executive.fr

2. Déléguée à la protection des données

La Déléguée à la protection des données (DPO) de Shance Executive est : Shalini Christophe – Directrice Associée.

Pour toute question relative à l'utilisation de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez la contacter à l'adresse :

contact@shance-executive.fr

3. Quelles données pouvons-nous collecter ?

Les données traitées dépendent de la nature de votre relation avec Shance Executive.

Elles peuvent notamment comprendre :
- vos nom et prénom ;
- vos coordonnées personnelles ou professionnelles ;
- votre fonction, votre entreprise et votre secteur d'activité ;
- votre parcours professionnel, vos expériences, compétences et qualifications ;
- votre CV et les informations qu'il contient ;
- vos souhaits d'évolution professionnelle, disponibilités et attentes de rémunération ;
- les informations communiquées lors de nos échanges, entretiens ou prises de contact ;
- les informations transmises via nos formulaires ;
- vos inscriptions et téléchargements de contenus, études ou Observatoires ;
- l'historique de nos échanges et de notre relation ;
- les données nécessaires au suivi d'un processus de recrutement.

Nous veillons à ne collecter que les informations pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie.

Lors de votre navigation sur notre site, certaines informations techniques peuvent également être collectées, notamment votre adresse IP, votre navigateur, votre terminal, les pages consultées, la provenance de votre visite et certaines données relatives à votre navigation.

4. D'où proviennent les données ?

Les données peuvent nous être communiquées directement lorsque vous :
- remplissez un formulaire sur notre site ;
- téléchargez un contenu ou vous vous inscrivez à un évènement physique ou digital;
- nous adressez votre candidature ;
- répondez à une offre ;
- échangez avec un membre de notre équipe ;
- participez à un événement ou entrez en relation avec Shance Executive.

Dans le cadre de notre activité de chasse et de recrutement, nous pouvons également identifier des profils professionnels à partir de sources accessibles publiquement ou professionnellement, notamment les réseaux professionnels, CVthèques, bases professionnelles ou autres sources pertinentes pour la recherche de candidats.

Lorsque nous collectons vos données de manière indirecte, nous vous informons de leur utilisation conformément à la réglementation applicable.

5. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Selon votre relation avec Shance Executive, vos données peuvent être utilisées afin de :
- répondre à vos demandes ;
- assurer le suivi de nos échanges ;
- gérer notre relation avec nos clients, prospects, candidats et partenaires ;
- identifier des professionnels susceptibles de correspondre aux missions de recrutement qui nous sont confiées ;
- étudier et évaluer l'adéquation d'un profil avec une opportunité professionnelle ;
- contacter des candidats ou professionnels au sujet d'une opportunité susceptible de les intéresser ;
- présenter, avec les précautions appropriées, des candidatures aux entreprises clientes concernées ;
- assurer le suivi des processus de recrutement ;
- constituer et gérer notre vivier de talents ;
- permettre l'accès à nos études, Observatoires et autres contenus ;
- adresser des informations relatives à nos activités, publications et expertises lorsque la réglementation le permet ;
- gérer notre CRM et nos outils professionnels ;
- analyser l'utilisation de notre site et la performance de nos actions marketing ;
- améliorer nos services et nos contenus ;
- assurer la sécurité de nos systèmes et de nos données ;
- respecter nos obligations légales et réglementaires et, lorsque cela est nécessaire, assurer la défense de nos droits.

6. Sur quelles bases légales reposent nos traitements ?

Selon les situations, nous traitons vos données sur l'une des bases suivantes :

Votre consentement, notamment lorsque celui-ci est requis pour certaines communications ou certains cookies et traceurs.

L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment dans le cadre de certaines relations avec nos clients, partenaires ou candidats.

Notre intérêt légitime, notamment pour développer notre activité, entretenir des relations professionnelles, identifier et contacter des profils susceptibles d'être intéressés par une opportunité professionnelle, gérer notre vivier de talents, assurer le suivi de nos relations et sécuriser nos outils.

Le respect d'une obligation légale, lorsque la réglementation nous impose de conserver ou de traiter certaines informations.

Vous pouvez vous opposer à tout moment aux traitements fondés sur notre intérêt légitime lorsque votre situation vous donne ce droit.

7. Cas particulier des candidats et professionnels approchés

Dans le cadre de notre activité de cabinet de chasse de cadres et dirigeants, nous pouvons traiter les données de personnes ayant candidaté auprès de Shance Executive ainsi que de professionnels que nous avons identifiés directement.

Ces informations sont utilisées exclusivement dans un cadre professionnel et de recrutement.

Nous pouvons notamment utiliser votre parcours, vos compétences, vos expériences, vos souhaits professionnels et les informations issues de nos échanges afin d'évaluer la pertinence de votre profil au regard d'une mission.

Nous ne collectons pas volontairement d'informations sans rapport avec l'évaluation professionnelle recherchée.Le fait d'être présent dans notre vivier ne signifie pas que votre profil sera automatiquement transmis à une entreprise.

8. À qui vos données peuvent-elles être communiquées ?

L'accès aux données est limité aux personnes habilitées au sein de Shance Executive, en fonction de leurs missions et de leurs besoins.Shance Executive utilise différents outils professionnels pour assurer son activité, notamment :
- des solutions de gestion de contacts et d'emailing telles que Brevo ;
- des logiciels de recrutement et CRM ou ATS tels que Jarvi ;
- des outils de gestion, d'hébergement, d'analyse, de communication ou de productivité ;
- ainsi que, le cas échéant, d'autres solutions techniques susceptibles de compléter ou remplacer ces outils.

Ces prestataires peuvent être amenés à traiter certaines données pour le compte de Shance Executive dans la stricte mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.

Dans le cadre d'une mission de recrutement, certaines informations concernant un candidat peuvent également être communiquées à l'entreprise cliente concernée lorsqu'elles sont nécessaires à l'étude de sa candidature et au déroulement du processus de recrutement.

Shance Executive ne vend ni ne loue vos données personnelles.

Nous ne communiquons pas vos coordonnées à des tiers afin qu'ils les utilisent pour leur propre prospection commerciale.

9. Où sont conservées vos données ?

Les données peuvent être conservées dans notre CRM, nos outils d'emailing, nos logiciels de recrutement et ATS, ainsi que dans les autres outils professionnels nécessaires au fonctionnement de Shance Executive.

Nous veillons à sélectionner des prestataires présentant des garanties adaptées en matière de confidentialité et de sécurité.

Lorsque l'utilisation d'un prestataire implique un transfert de données en dehors de l'Espace économique européen, nous veillons à ce que celui-ci soit encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

10. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous appliquons un principe simple : les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l'objectif pour lequel elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation ou des besoins nécessaires à la défense de nos droits.

Les données relatives à un processus de recrutement sont conservées pendant la durée nécessaire à son déroulement.

Lorsque nous souhaitons conserver le profil d'un candidat dans notre vivier afin de pouvoir lui proposer de futures opportunités, ses données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact, sauf demande d'effacement antérieure ou renouvellement de la relation avec la personne concernée.

Les données relatives à nos prospects et contacts professionnels sont conservées pendant une durée proportionnée à la relation entretenue avec Shance Executive et à l'intérêt manifesté pour nos activités.

Les données nécessaires à l'exécution d'un contrat ou au respect de nos obligations légales peuvent être conservées pendant les durées imposées par la réglementation.

À l'issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou, lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre nos droits, archivées avec un accès restreint.

11. Communications et prospection

Nous pouvons être amenés à vous adresser des informations concernant nos publications, Observatoires, expertises, événements ou activités lorsque la réglementation nous y autorise.

Lorsque votre consentement est nécessaire, ces communications ne vous sont adressées qu'après l'avoir obtenu.Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien prévu dans nos communications ou en nous écrivant à contact@shance-executive.fr.

Une demande de désinscription n'affecte pas les communications strictement nécessaires à une relation contractuelle ou à un processus de recrutement en cours.

12. Cookies et mesure d'audience

Notre site utilise des cookies et autres traceurs.

Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

D'autres peuvent être utilisés, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, afin de :
- mesurer l'audience du site ;
- comprendre la manière dont il est utilisé ;
- analyser les performances de nos contenus et campagnes ;
- améliorer l'expérience proposée ;
- mesurer l'efficacité de nos actions marketing.

Lorsque votre consentement est requis, vous pouvez accepter ou refuser ces cookies avec la même simplicité. Le refus des cookies non essentiels n'empêche pas l'accès au site.

13. Comment protégeons-nous vos données ?

Shance Executive met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction.

L'accès aux outils contenant des données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Nos pratiques et nos outils peuvent évoluer afin de maintenir un niveau de protection adapté aux risques et aux évolutions technologiques.

14. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon la nature du traitement concerné, des droits suivants :
- droit d'accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez notamment nous demander de ne plus être contacté dans le cadre de recherches de candidats ou demander la suppression de votre profil de notre vivier.

L'exercice de vos droits est gratuit.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander uniquement les informations complémentaires nécessaires pour sécuriser votre demande.

15. Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Déléguée à la protection des données :
Shalini Christophe – DPO de Shance Executive
contact@shance-executive.fr

Nous traiterons votre demande dans les délais prévus par la réglementation.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

16. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution de nos activités, de nos outils, de nos pratiques ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site de Shance Executive. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.